Pelaksanaan acara Halal Bi Halal dan Reuni Nasional IKA Unhas 2018 yang akan diadakan di istana Kepresidenan Cipanas hari Minggu, 22 Juli 2018, tinggal menghitung hari.
Berdasarkan hasil rapat koordinasi panitia pelaksana dengan tim Sekretariat Wakil Presiden disepakati beberapa hal penting dan harap menjadi perhatian bagi rekan-rekan yang akan meramaikan acara ini:
1. Para peserta diharapkan untuk berkumpul bersama di halaman Kementerian Perindustrian RI Jl.Jend.Gatot Subroto, Jakarta Selatan pukul 05.30 pagi . Mengingat iring-iringan kendaraan bis rombongan dengan kawalan polisi akan sangat panjang (lebih dari 10 bis) yang akan menganggu kenyamanan pengguna jalan lain di akhir pekan serta keterbatasan lahan parkir di lokasi, maka diminta semua peserta acara ini berangkat bersama-sama naik bis. Mohon agar datang tepat waktu dan usahakan jangan sampai terlambat karena bis rencana berangkat jam 06.30 pagi.
2. Panitia tetap akan membuka pendaftaran offline di lokasi titik kumpul acara (Kementerian Perindustrian Jl.Gatot Subroto Jakarta) dan Botanical Square/Bubulak Bogor) dan ditutup menjelang keberangkatan bis ke Cipanas.
3. Acara ini dikemas secara non formal, dan pakaian yang diwajibkan untuk peserta dan pengikutnya adalah kaos seragam, celana jeans dan sepatu olahraga. Bagi peserta alumni akan diberikan kaos seragam, namun untuk pengikut, diharapkan memakai baju bernuansa Merah atau Putih. Panitia akan membagikan sticker peserta untuk ditempelkan di baju.
4. Karena keterbatasan kaos seragam yang disiapkan oleh Panitia, maka panitia akan memberikan kaos berdasarkan peserta yang duluan hadir dan melakukan registrasi ulang di titik kumpul.
5. Untuk peserta perempuan yang menggunakan hijab, harap menyiapkan manset karena kaos yang disiapkan berlengan pendek. Bila peserta tidak menggunakan kaos/T-Shirt seragam serta sticker peserta sebagai identitas utama maka oleh protokol istana tidak diperkenankan memasuki area kegiatan.
6. Untuk rekan-rekan peserta yang menggunakan kendaraan langsung menuju lokasi, Lahan parkir di istana Kepresidenan Cipanas tidak disiapkan bagi yang membawa kendaraan pribadi karena dialokasikan untuk bis peserta dan tamu undangan. Jadi diharapkan mencari area lokasi parkir sendiri di sekitar Istana. Panitia akan menyiapkan kaos/T-Shirt dan sticker bagi anda di dekat lokasi dengan menunjukkan konfirmasi email dari panitia atau menyebutkan urutan nomor pendaftaran yang tertera di website.
7. Rangkaian acara dimulai pukul 09.00 dan diperkirakan selesai pukul 15.00. Para peserta akan diantar kembali oleh bis ke area halaman Kementerian Perindustrian Jl.Jend.Gatot Subroto
8. Bagi anda yang ingin ikut bis yang kami sediakan dari Bogor mohon dapat konfirmasi ke kontak person: Adrian 08111108780 dan Herman 08111012942. Titik keberangkatan dari Bogor adalah di Botani Square Garden dan Bubulak.
